Cómo posible interesado; me gustaría dar un par de sugerencias:
1.- Que el horaria sea uno en dónde se pueda lograr el mayor número de asistencias; asi como en dónde el clima o temperatura ambiente sea menos pesado, dado qie estamos en verano, y en el horario de 1400 a 1500 es donde mayor calor hace.
2.- El lugar debe ser algo reservado y amplio y tbien debería ser solo anunciado a quienes confirmen asistencia, dado que como algunos expresan y entiendo, la privacidad es importante y no vaya a ser que algún sapo nos joda la partuza ..
Y como sugerencia adicional; quizá anunciar las fiestas después de organizar todo el movimiento y no cuando esté aún está en el proceso.
Gracias
(Son sugerencias, no tiren hate)